Catégorie : Rayonnage archives et bureau

Le stockage et l'archivage des documents d'archive sont des éléments clés pour toute entreprise désireuse de maintenir une gestion efficace de ses informations. Bien organiser ces documents permet non seulement de faciliter leur accès, mais aussi d'assurer leur conservation sur le long terme afin d'éviter toute détérioration. Dans cette optique, divers systèmes de rangement sont disponibles, tels que les armoires de stockage, les bacs de stockage, les palettes de stockage, ainsi que les containers de stockage et rayonnages adaptés aux archives.

Rayonnage Archives et bureau : Une Solution d'Espace Optimisée

Le rayonnage pour archives est une solution particulièrement efficace pour maximiser l'espace de stockage. En effet, il est possible d'augmenter votre capacité de stockage de plus de 50 % grâce à un système de rayonnage bien conçu. Ce type de rangement facilite non seulement l'accès aux documents, mais contribue également à la protection des produits archivés contre les facteurs externes tels que la lumière, la poussière et les indiscrétions. L'optimisation de l'espace disponible est donc primordiale pour une gestion documentaire efficace.

Installation Flexible et Adaptable

Dans le cadre d'un bâtiment déjà existant, l'installation de rayonnages archives peut se faire de manière flexible. Les rails peuvent être posés directement sur le sol et ensuite noyés dans un faux plancher pour une intégration harmonieuse. Pour les nouvelles constructions, il est également possible d'incorporer les rails directement dans la chape, garantissant ainsi une stabilité et une durabilité accrues. Ce type de rayonnage est spécialement conçu pour être monté aisément sans l'utilisation de vis ni de boulons, ce qui simplifie considérablement l'installation.

Facilité d'Accès et de Classement

Tous nos rayonnages archives et bureau se composent d’un élément de départ avec deux côtés, permettant aux utilisateurs de composer leurs allées en ajoutant des éléments supplémentaires selon leurs besoins. Cette modularité facilite non seulement le classement des documents, mais rend également leur accès plus rapide et efficace. Les entreprises peuvent ainsi gérer leurs archives avec une meilleure organisation, ce qui est essentiel pour répondre aux exigences légales et réglementaires en matière de conservation des données.

Conclusion : Investir dans un Système de Stockage Efficace

Investir dans un système de rayonnage pour archives constitue une démarche stratégique pour toute entreprise soucieuse d’optimiser son espace de stockage tout en améliorant la gestion de ses documents. En choisissant des solutions adaptées, telles que des rayonnages modulables et faciles à installer, vous pourrez non seulement protéger vos documents mais aussi garantir leur accessibilité, favorisant ainsi la productivité et l'efficacité au sein de votre organisation. Pensez à vous tourner vers des experts en stockage et archivage pour bénéficier de conseils sur mesure et choisir le meilleur système adapté à vos besoins.

Comment optimiser et organiser sa pièce d'archives ?

De nombreux documents sont à conserver sur de plus ou moins longues périodes. Il faut installer sa salle d'archive dans un endroit tempéré, à l'abri autant que possible de la lumière et surtout de l'humidité. Il faudra pouvoir classer, ranger, protéger, organiser et pouvoir retrouver facilement les documents. Pour cela, il sera nécessaire de recourir aux rayonnages d'archives.

Il existe deux type de rayonnage archives :

• le rayonnage fixe

Solution la plus rapide à mettre en œuvre mais aussi la moins coûteuse, le rayonnage fixe offre de nombreux atouts. Il peut s'adapter facilement à la configuration de la salle, comme d'espacer les allées de circulation utiles avec des rayonnages doubles faces (le simple face sera à placer contre un mur). Cependant, cette solution a des limites : sa capacité de stockage limitée du fait de la dimension de la salle d'archives.

• le rayonnage mobile

Si la résistance au sol le permet, l'autre solution disponible sera le rayonnage mobile. Le meilleur moyen de contourner l'obstacle de la contrainte de lieu. Une telle installation nécessite que le sol puisse accepter une surcharge allant de 800 à 1000 kg/m². La mobilité du rayonnage (grâce à des chariots mobiles) permet de les réunir afin de créer au besoin des allées de circulation. En dehors de cette contrainte, le rayonnage mobile permet de quasiment multiplier par deux la capacité d'archivage d'une pièce. L'accès aux documents se fait ici en créant l'allée de circulation par le déplacement des rayonnages.

Les avantages Cegequip

• Un bureau d'étude dédié à la réalisation de rayonnage archives et bureau notamment
• Un service commercial compétent capable de se rendre sur place pour l'étude de votre projet
• Des équipes de monteurs qui se déplacent dans toute la France et à l'étranger

N'hésitez pas à nous contacter du lundi au vendredi de 9h à 18h par téléphone au 04.81.65.31.00 ou par mail à info@cegequip.fr.

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